WAS IST HR COMPLIANCE?
Eine Umfrage unter chinesischen Unternehmen, die sich in Deutschland angesiedelt haben, hat ergeben, dass die Fülle an deutschen Gesetzen und Regelungen eine DER größten Schwierigkeiten darstellt.
In Deutschland unterliegen die Mitarbeiter und deren Arbeitsplatz einer Vielzahl an Vorschriften, Gesetzen und Gepflogenheiten. BE|LEGAL kann Sie durch dieses Labyrinth der Regulierungen führen. Ich helfe Ihnen bei der Ermittlung der Compliance-Bereiche, die Sie je nach Unternehmensgröße und -bedürfnissen genauer unter die Lupe nehmen müssen, um Ihr Unternehmen fit zu machen und um teure Fehler zu vermeiden.
Vermeiden Sie das Risiko gegen, z.B. Vorschriften des Arbeitszeitgesetzes, zu verstoßen und dafür ordnungsrechtliche Geldbußen oder einen Reputationsschaden zu erhalten oder Schadensersatzansprüchen und strafrechtlichen Konsequenzen ausgesetzt zu sein. Verstöße gegen deutsche Gesetze sind kein Kavaliersdelikt und werden streng geahndet. Wettbewerber und ehemalige Mitarbeiter zögern oftmals nicht, Ihr Unternehmen anzuschwärzen.
Schützen Sie sich und Ihr Unternehmen und beauftragen Sie BE|LEGAL.
Sollte die Analyse Ihres Unternehmens entsprechenden Bedarf ergeben, entwickeln, adaptieren und implementieren wir auch die personalrechtlichen Dokumente und Prozesse und coachen und trainieren wunschgemäß Sie und Ihre Führungskräfte in diesen Themen.
Hier kann BE LEGAL Sie hinsichtlich der erforderlichen Schritte beraten und diese mit Ihnen gemeinsam gehen. Um Ihnen zu helfen, haben wir hier eine erste Checkliste von wirklich elementaren HR Compliance-Themen erstellt, die Sie kennen und einhalten müssen. Einige dieser HR-Themen werden Ihnen bereits bekannt vorkommen und andere werden mit der Zeit und der Weiterentwicklung eines Unternehmens wichtiger:
Anhand dieser Punkte können Sie selbst einen ersten Must-DO-Check Ihres Unternehmens vornehmen:
- Sind die Mitarbeiter-Daten aktuell?
Im Allgemeinen gibt es eine Art die Mitarbeiter-Daten zu erstellen und zu pflegen: Personalakten. Alle darin enthaltenen Informationen sind vertraulich, also verwahren Sie diese Daten an einem sicheren Ort. Nur bestimmte Mitarbeiter sollten Zugang zu diesen Akten haben. Für mehr Details und eine Liste dessen, was in jede Akte aufgenommen werden soll, kontaktieren Sie BE|LEGAL.
- Haben Sie ein Mitarbeiterhandbuch?
Das Mitarbeiterhandbuch erklärt die Richtlinien und Abläufe Ihres Unternehmens und vermittelt Ihre Erwartungen an die Mitarbeiter. Es hilft auch, Ihr Geschäft im Falle eines Rechtsstreits zu schützen. Im MItarbeiterhandbuch bündelt man die internationalen Konzernrichtlinien und kann bei deren Aufnahme zugleich prüfen, ob die z.B. chinesichen Policies vom HQ mit deutschem Arbeitsrecht vereinbar sind.
- Sind Sie mit den Rechten der Arbeitnehmer vertraut?
Auch wenn Ihr Kleinunternehmen keinen Betriebsrat hat, haben alle Mitarbeiter bestimmte gesetzliche Rechte und Ansprüche. Sagen Ihnen die die Stichworte
-Ruhepause,
-Beschäftigungsverbot
-Berufsgenossenschaft
-Wegeunfall
-Bildschirmarbeitsplatzverordnung etwas?
Sie müssen wissen, was diese Rechte sind, damit Sie sie nicht verletzen und sich haft- und strafbar machen.
- Haben Sie die aushangpflichtigen Gesetze veröffentlicht?
Es gibt verschiedene sogenannte aushangpflichtige Gesetze und Arbeitsplatzhinweise, die in Ihrem Unternehmen gepostet werden müssen.
- Bezahlen Sie den Mindestlohn?
Der Mindestlohn ist der minimale Stundenlohn, den ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer für die Arbeit bezahlen muss. Der aktuelle Mindestlohn beträgt 8,84 Euro / Stunde in Deutschland.
- Überprüfen Sie den Beschäftigungsstatus?
Es ist illegal, eine Person einzustellen, die sich ohne Arbeitserlaubnis im Land aufhält. Als solche muss die Identität und die Beschäfttigungsfähigkeit jedes Einzelnen überprüft werden, um nicht gegen Gesetz zu verstoßen.
- Sind Ihre Stellenanzeigen und Interviews rechtmäßig?
Recruitment ist ein spannender Teil Ihres wachsenden Unternehmens. Bei den Stellenanzeigen sollten Sie auf jede Formulierung achten, die diskriminierend und daher gegen das AGG verstoßen könnte. In den Interviews selbst sollten Sie sicher sein, dass Sie verstehen, welche Fragen Sie stellen dürfen und welche nicht. Zum Beispiel wussten Sie, dass Sie keine Fragen stellen können, die die Rasse einer Person, Geschlecht, Religion, Familienstand, Behinderungen, ethnischen Hintergrund, Herkunftsland oder Alter verraten? Haben Sie Ihre Fragen geplant, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich eine illegale Frage stellen?
BE|LEGAL Anwaltskanzlei Beneke berät und unterstützt Sie in diesen und den vielen weiteren Themen und navigiert Sie sicher in die richtige, legale Richtung.
Kontaktieren Sie mich gerne jederzeit unter kerstin.beneke@be-legal.de oder telefonisch unter +40 (0) 1622707512. Ich freue mich auch Sie.